Vous dirigez une TPE ou une PME en Nouvelle-Aquitaine. Vous voyez l'intérêt d'automatiser vos processus ou d'implémenter de l'IA générative. Mais une question vous bloque : comment payer cela ?

Vous n'avez pas une trésorerie illimitée et vous craignez que l'investissement ne soit pas rentable.

La bonne nouvelle ? La Région Nouvelle-Aquitaine, l'État et le dispositif France Num offrent un véritable panorama d'aides. Vous ne serez pas seul à porter le coût.

Cet article vous montre comment structurer votre projet pour qu'il soit finançable, quels dispositifs mobiliser, et comment absorber une partie importante du coût initial grâce aux subventions.

Pourquoi les projets sont-ils parfois mal financés ?

Le problème : des projets flous

Beaucoup de dirigeants renoncent car ils imaginent devoir engager 50 000 € d'un coup. C'est faux. Le vrai problème est souvent le manque de cadrage.

Les aides publiques demandent de la clarté : quel processus, quels gains, quel budget précis ? Sans cela, impossible de justifier votre demande.

L'absence de ROI chiffré

Les financeurs ne donnent pas d'argent pour de "l'innovation vague". Ils financent des objectifs clairs.

• Mauvais exemple : "On veut automatiser."

• Bon exemple : "Automatiser la relance des devis va augmenter notre taux de transformation de 22% à 31%, générant 60 000 € de CA additionnel.".

L'erreur de chronologie

Beaucoup pensent devoir payer l'audit eux-mêmes. C'est faux. L'audit peut être 100% financé par les dispositifs régionaux. C'est la première étape indispensable pour débloquer la suite.

Panorama des aides en Nouvelle-Aquitaine et Franc

Les dispositifs nationaux (France Num)

Piloté par l'État, France Num soutient la numérisation des TPE/PME :

1. Le diagnostic numérique : Souvent gratuit via votre CCI/CMA, il évalue votre maturité numérique et livre un plan d'action.

2. La garantie de prêt France Num : Garantit 80% de votre emprunt bancaire (jusqu'à 50 000 €) pour des projets numériques.

Les aides spécifiques de la Région Nouvelle-Aquitaine

La Région propose des dispositifs souvent plus généreux :

1. Le programme TPE Numérique : Un diagnostic 100% pris en charge pour obtenir un plan d'action opérationnel. C'est votre porte d'entrée gratuite.

2. Le Chèque Transformation Numérique : Finance jusqu'à 50% des dépenses (conseil, logiciels, matériel) entre 10 000 € et 150 000 €. C'est l'aide majeure pour vos projets d'automatisation.

3. L'aide au conseil en stratégie numérique : Couvre 50% des coûts de prestations externes (audit, stratégie) jusqu'à 30 000 €.

Bpifrance et l'Innovation

Pour les projets plus innovants ou liés à la cybersécurité, Bpifrance finance des diagnostics (jusqu'à 50%) et propose des aides via le plan France 2030.

Structurer son projet pour qu'il soit finançable

Les 3 phases clés

Un projet clair se découpe ainsi :

1. Audit / Diagnostic (2-5 jours) : Cartographie des flux et recommandations. Coût : 1 500-4 000 €. Financement : Souvent 100% (Région).

2. Mise en œuvre : Installation et configuration des outils (Make, n8n, CRM). Coût : 5 000-30 000 €. Financement : ~50% (Chèque Transfo Numérique).

3. Run / Maintenance : Support mensuel. Coût : 500-2 500 €/mois. Financement : Autofinancé.

Exemple de budget pour une PME (15-20 salariés)

Imaginons l'automatisation de 2 processus clés (ex: Relance devis + Factures fournisseurs) :

Résultat : Pour un investissement net de 5 000 €, vous obtenez un système qui vous économise ~10 000 €/an en temps homme. Le ROI est inférieur à 1 an.

5 Bonnes pratiques pour obtenir vos aides

1. Chiffrez les gains : Ne vendez pas du rêve, vendez des heures gagnées et du CA additionnel.

2. Faites appel à un expert : Un consultant local saura aligner votre devis avec les critères d'éligibilité régionaux.

3. Soyez réaliste sur le budget : Un projet trop "cheap" ou trop cher sera suspect. Visez juste.

4. Commencez par le diagnostic : C'est gratuit et ça crédibilise tout le dossier pour la suite.

5. Surveillez le calendrier : Certains dispositifs fonctionnent par appels à projets. Renseignez-vous vite.

Conclusion : Lancez-vous sans risque

L'automatisation est un investissement structurant. Avec un ROI de 200 à 400% pour une PME, le projet se rembourse vite.

Grâce à l'écosystème de la Nouvelle-Aquitaine, vous ne prenez pas de risque financier majeur.

Votre prochaine action simple : Contactez votre CCI/CMA locale pour demander un diagnostic numérique gratuit. C'est la clé qui ouvre toutes les autres portes de financement.