Vous gérez des locations saisonnières et vous devez déclarer la taxe de séjour ? Que votre commune utilise Déclaloc, TaxeSejour.fr, 3D Ouest ou demande un simple registre, vous avez probablement déjà rencontré ce message d'erreur : "Format de fichier incompatible".

Ce n'est pas un bug. C'est un fossé technique structurel entre les normes internationales (Airbnb/Booking) et l'administration française.

Pourquoi votre fichier CSV est bloqué par les mairies

L'incompatibilité cachée : format international vs. administratif

Quand vous téléchargez l'export de vos réservations depuis Airbnb ou Booking, vous recevez un fichier basé sur les standards internationaux :

• Séparateur : Virgule (,)

• Dates : Format AAAA-MM-JJ (ex : 2025-12-04)

• Contenu : Mélange de réservations actives et annulées.

L'administration française exige des fichiers formatés spécifiquement (dates en JJ/MM/AAAA, séparateur point-virgule). Si vous tentez d'importer directement, soit toutes vos colonnes fusionnent, soit vos dates s'inversent.

La solution : Loca-Convert

Plutôt que de manipuler Excel chaque mois, j'ai créé Loca-Convert pour en faire un hub de conversion universel.

L'outil ne sert plus uniquement à convertir : il génère des CSV compatibles avec les principaux portails de déclaration : 3D Ouest, TaxeSéjour.fr, Oféaweb, Declaloc...

Les 3 piliers de l'outil :

1. Consolidation multi-sources : L'outil normalise les exports Airbnb et Booking pour créer un format standardisé unique, quelle que soit la source.

2. Nettoyage automatique : L'algorithme filtre automatiquement les statuts "Cancelled" ou "Annulé". Vous ne risquez plus de payer une taxe pour un séjour qui n'a jamais eu lieu.

3. Choix du format de sortie : Au moment de télécharger, vous choisissez simplement le modèle exigé par votre mairie :

   • Modèle 3D Ouest / Déclaloc

   • Modèle universel TaxeSejour.fr

   • Registre simple (Mairie)

Comment ça marche ?

Le processus est conçu pour être rapide et transparent :

1. Importez votre fichier CSV brut (Airbnb ou Booking).

2. Vérifiez et configurez le taux applicable dans votre commune (ex: 1.50€ ou 5%).

3. Téléchargez le fichier converti au format exact de votre mairie.

L'outil propose les exports spécifiques pour :

• Registre simple (Mairie).

• Modèle universel TaxeSejour.fr.

• Modèle 3D Ouest / Déclaloc.

Confidentialité et sécurité

Parce que vos données clients sont sensibles, Loca-Convert a été conçu avec une approche "Zero Storage" :

• Traitement en mémoire : Vos fichiers CSV sont traités temporairement dans la mémoire vive (RAM) du serveur le temps de la conversion.

• Destruction immédiate : Aucun fichier n'est sauvegardé sur le disque dur. Une fois la session fermée, les données disparaissent.

• RGPD : Si vous choisissez de recevoir votre fichier par email, celui-ci est transmis de manière sécurisée via un webhook, mais jamais conservé sur l'application publique.

🎁 Accédez gratuitement à l'outil

L'outil est gratuit et ne nécessite pas de création de compte obligatoire.

➡️ Utiliser le convertisseur Loca-Convert

FAQ Rapide

L'estimation de la taxe est-elle officielle ? Non. Comme indiqué dans nos mentions légales, l'estimation est fournie à titre indicatif pour vous aider dans votre gestion. Vous restez seul responsable de la déclaration finale auprès de l'administration fiscale.

Gérez-vous les exonérations mineurs ? Oui. Par défaut, si le fichier source contient le détail adultes/enfants, l'outil peut exclure les enfants de l'assiette de calcul (configurable selon le mode choisi).

Et si j'ai des caractères spéciaux dans les noms ? L'export est généré en encodage UTF-8-SIG, ce qui assure la bonne lecture des accents et caractères spéciaux par les logiciels de mairie (souvent capricieux avec l'encodage classique).

Aller plus loin avec Utilia AI

J'ai créé cet outil pour supprimer une friction récurrente. Chez Utilia AI, j'accompagne les professionnels de la location courte durée sur des automatisations plus poussées : synchronisation de plannings, facturation automatique et gestion de la relation client.