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Utilia AI

Site en construction

Lancement officiel bientot !

Questions ? hello@utilia-ai.com

Cas d'usage

Vos rapports générés automatiquement

Remplace ~3h de compilation chaque lundi. Un workflow agrège vos sources et vous envoie un rapport complet.

ROI 44%
12h/mois économisées
Envoi automatique
12h économisées/mois
100% automatisé
8-9 mois rentabilisé
Powered by
n8n
Anthropic
Google Analytics
HubSpot
Stripe
QuickBooks
Le Problème

Le problème

Compiler des données de plusieurs sources pour un rapport prend des heures et c'est toujours en retard.

3h chaque lundi matin

Vous passez la matinée à compiler Analytics, CRM et compta pour faire le reporting hebdo. Pénible.

Données éparpillées

Google Analytics, HubSpot, Stripe, QuickBooks... Chaque source a son propre dashboard.

Calculs manuels

CAC, LTV, burn rate... Tout est calculé à la main dans Excel. Risque d'erreurs.

Rapports toujours en retard

Le rapport du lundi arrive mardi. Les investisseurs et l'équipe attendent.

Bénéfices clés

Ce que ce workflow vous apporte concrètement

Gain de temps massif

Remplace ~3h de travail chaque lundi. Le workflow génère le rapport en 5 minutes automatiquement.

12h/mois économisées

Calculs fiables

Les KPIs sont calculés automatiquement avec la même formule à chaque fois. Reproductible.

Fiabilité

Données toujours à jour

Extraction en temps réel depuis vos sources. Rapports basés sur données fraîches, pas des exports Excel d'hier.

Real-time

Analyse IA

L'IA analyse vos données et peut identifier tendances et anomalies dans vos métriques.

Powered by AI
Solution

L'approche

Un workflow n8n qui agrège vos sources de données et génère un rapport complet automatiquement.

n8n n8n
Anthropic Claude
Google Analytics Google Analytics
HubSpot HubSpot
Stripe Stripe
QuickBooks QuickBooks

Workflow automatisé

Schéma détaillé du processus d'automatisation

01

Trigger

Tous les lundis à 8h, le workflow démarre automatiquement.

02

Extraction

Données récupérées de Analytics, CRM, Stripe, QuickBooks en parallèle.

03

Calculs

KPIs calculés automatiquement : CAC, LTV, MRR, churn, burn rate.

04

Envoi

Rapport PDF envoyé par email avec insights IA et graphiques.

Ce qui est inclus

Extraction Google Analytics (trafic, conversions)
Extraction CRM (leads, deals, pipeline)
Extraction compta (MRR, churn, CA)
Calculs automatiques KPIs (CAC, LTV, burn)
Génération rapport PDF formaté
Insights IA (tendances, alertes)
Email automatique équipe/investisseurs
Archivage historique
Retour sur investissement

ROI calculé

Des résultats concrets et mesurables pour votre business

12h/mois

Temps économisé

44%

ROI annuel

7 200€/an

Économies

8-9 mois

Payback

Avant

Processus manuel

  • Temps reporting/semaine 3h
  • Délai envoi rapport Lundi après-midi
  • Erreurs calculs Fréquentes
  • Sources agrégées Manuellement

Après

Avec automatisation

  • Temps reporting/semaine 0h (automatique)
  • Délai envoi rapport Lundi 8h05
  • Erreurs calculs Rares
  • Sources agrégées Automatiquement

Budget pour ce use-case

Investissement selon la complexité de votre contexte

Simple

Version Simple

2 500 - 4 000€

Livraison : 2-3 semaines

  • 3 sources de données (Analytics, CRM, Stripe)
  • Rapport PDF automatique
  • Email hebdomadaire
  • Calculs KPIs basiques (MRR, churn)
  • Support 1 mois

Exemples : Startup avec stack standard (GA4 + HubSpot + Stripe)

Moyen

Version Avancée

4 000 - 7 000€

Livraison : 3-5 semaines

  • 5+ sources personnalisées
  • Insights IA (tendances, alertes)
  • Dashboards interactifs Notion/Airtable
  • Multi-audiences (équipe, investisseurs)
  • KPIs avancés (CAC, LTV, burn rate)
  • Support 3 mois

Exemples : Scale-up avec sources multiples et besoins BI

Ce qui influence le prix

  • Nombre de sources de données
  • APIs custom vs standards
  • Complexité des calculs KPIs
  • Niveau de personnalisation visuelle
  • Intégrations tierces (BI, Notion)

Paiement : 50% au démarrage, 50% à la livraison

Template gratuit

Template n8n disponible

Workflow prêt à l'emploi : extraction multi-sources → calculs KPIs → génération PDF → envoi email automatique.

Obtenir le template

✓ Gratuit • ✓ Sans engagement • ✓ Personnalisable

Questions fréquentes

Quelles sources de données sont compatibles ?
Google Analytics, HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Stripe, QuickBooks, Pennylane, Notion, Airtable... et 500+ autres via APIs n8n.
Puis-je personnaliser les KPIs calculés ?
Absolument. On définit ensemble les métriques importantes pour votre business : MRR, ARR, CAC, LTV, churn, NPS, etc.
Le rapport est-il personnalisable ?
Oui. Votre logo, couleurs, sections spécifiques, graphiques personnalisés. On s'adapte à vos besoins.
Puis-je avoir des rapports pour plusieurs audiences ?
Oui. Un rapport complet pour l'équipe, un résumé pour les investisseurs, un focus commercial pour les sales...

Prêt à automatiser vos rapports ?

On échange sur vos sources de données. Réservez un appel découverte de 30 minutes.

✓ Gratuit • ✓ Sans engagement • ✓ Réponse sous 24h