Tarifs

Budget par use case - ROI transparent

Q: Comment vous calculez le budget de mon projet ?

J'analyse avec vous lors du call découverte : la complexité technique (nombre d'intégrations, volume données, cas limites), le ROI que ça vous apporte (temps gagné, revenue, coûts évités), votre budget disponible. Vous recevez un devis personnalisé au forfait avec ROI détaillé sous 48h.

Q: Puis-je payer en plusieurs fois ?

Oui, 2 options : Standard : 2× sans frais (50% signature, 50% livraison). Échelonné : 3× sans frais si projet ≥ 5 000€. Exemple : Projet 9 000€ → 3 000€ × 3 (signature, mi-parcours, livraison).

Q: Y a-t-il des coûts cachés ?

Non, transparence totale. Forfait inclut : développement complet, formation équipe, documentation, support 30-60 jours. Coûts après livraison (transparents dès le départ) : Hébergement + APIs IA 50-200€/mois, support étendu optionnel 200€/mois. Aucun coût caché.

Q: Mon use case n'est pas listé, c'est possible quand même ?

Absolument ! Les 10 use cases affichés sont les plus fréquents. Si votre besoin est spécifique, le process est le même : call découverte gratuit → j'analyse faisabilité + ROI → devis personnalisé sous 48h. Me contacter →

Q: Que se passe-t-il si le ROI n'est pas atteint ?

Le ROI estimé est basé sur des projets similaires réels. Si les résultats ne sont pas au rendez-vous, on analyse ensemble les raisons (adoption équipe, process, données) et je propose des ajustements. Support 30-60 jours inclus pour corriger tout bug ou ajustement mineur.

Q: Travaillez-vous avec des TPE ou seulement PME ?

Je travaille avec TPE, PME, startups, créateurs. Les budgets affichés ici (3k-18k€) correspondent aux use cases les plus fréquents. Pour TPE/commerces (1-10 employés) ou créateurs de contenu, j'ai des use cases adaptés avec budgets 2k-6k€. Me contacter →

Q: Puis-je bénéficier des aides régionales pour financer mon projet ?

Oui, si vous êtes en Nouvelle-Aquitaine, vous pouvez obtenir une subvention de 50% : TPE (<10 salariés) : invest ≥10 000€, max 50k€, accompagnement "Défi Numérique" requis PME (10-49 salariés) : invest ≥30 000€, max 150k€, stratégie numérique requise ETI (50+ salariés) : invest ≥30 000€, sans plafond Secteurs éligibles : commerce, services, tourisme (hors CHR), nautisme, artisanat, industrie Je vérifie votre éligibilité gratuitement lors du call découverte et vous accompagne dans le montage du dossier. Tester mon éligibilité →

Chaque projet est unique. Voici des budgets indicatifs par use case avec le ROI typique que vous pouvez attendre. Devis personnalisé après call découverte gratuit.

Réserver un call gratuit (30min) Démarrer un POC Workflow

3k-18k€ Budget moyen

2-4 mois Payback typique

200-400% ROI année 1

Automatisation n8n

Workflows sur-mesure

Automatisez vos processus répétitifs et gagnez du temps.

Génération devis/factures PDF

4 000€ - 5 500€

2-4 semaines

Génération devis PDF depuis CRM/formulaire. Envoi email automatique client. Suivi relances si pas de réponse.

ROI typique

⏱️ Temps gagné : 10h/mois
💰 Valeur annuelle : 6 000€/an
📈 Payback : 3-4 mois
🎯 ROI année 1 : 120-180%

Demander un devis

Workflow lead magnet → CRM → nurturing

4 000€ - 5 500€

2-4 semaines

Capture lead, ajout automatique CRM avec scoring, séquence emails nurturing personnalisée, notification commerciaux.

ROI typique

⏱️ Temps gagné : 8h/mois
💰 Valeur annuelle : 15 000-30 000€/an
📈 Payback : 2-3 mois
🎯 ROI année 1 : 250-400%

Demander un devis

Automatisation publication réseaux sociaux

1 800€ - 2 500€

1-2 semaines

Publication multi-plateformes (LinkedIn, Facebook, Twitter). Scheduling depuis Notion/Google Sheets. Analytics consolidées.

ROI typique

⏱️ Temps gagné : 8h/mois
💰 Valeur annuelle : 5 760€/an
📈 Payback : 3-4 mois
🎯 ROI année 1 : 150-200%

Demander un devis

Reporting automatique multi-sources

4 000€ - 5 500€

2-4 semaines

Extraction données (GA, CRM, Stripe), calcul KPIs automatique, génération rapports PDF/Excel personnalisés.

ROI typique

⏱️ Temps gagné : 6h/mois
💰 Valeur annuelle : 5 040€/an
📈 Payback : 4-5 mois
🎯 ROI année 1 : 100-150%

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Chatbot IA

Support client automatisé

Répondez à vos clients 24/7 avec des chatbots intelligents.

FAQ support client automatique

3 000€ - 4 500€

2-3 semaines

Réponses FAQ 24/7 (widget site web). Accès documentation produit (RAG). Escalade vers humain si nécessaire.

ROI typique

⏱️ Temps gagné : 15h/semaine
💰 Valeur annuelle : 31 200€/an
📈 Payback : 2-3 mois
🎯 ROI année 1 : 300-400%

Exemple réel : SaaS B2B 15 employés, support 30h→10h/semaine

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Qualification automatique leads

3 000€ - 4 500€

2-3 semaines

Questions qualification (budget, timing, besoins). Scoring automatique lead. Notification Slack si lead chaud.

ROI typique

⏱️ Temps gagné : 5h/semaine
💰 Valeur annuelle : 15 000-25 000€/an
📈 Payback : 2-4 mois
🎯 ROI année 1 : 300-400%

Exemple réel : E-commerce 5 employés, conversion 10%→16%

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Chatbot RH onboarding employés

1 000€ - 1 500€

5-7 jours

Chatbot Slack interne équipe. Réponses questions RH (congés, RTT, process). Accès guide employé (RAG).

ROI typique

⏱️ Temps gagné : 10h/mois
💰 Valeur annuelle : 6 000€/an
📈 Payback : 4-5 mois
🎯 ROI année 1 : 100-150%

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Agent IA

Agents autonomes

Déléguez vos tâches cognitives complexes à des agents IA.

Veille automatisée multi-sources

5 500€ - 8 000€

3-4 semaines

Surveillance 15+ sources (Reddit, Twitter, RSS). Scraping quotidien. Filtrage IA selon vos critères. Digest email quotidien.

ROI typique

⏱️ Temps gagné : 18h/mois
💰 Valeur annuelle : 17 280€/an
📈 Payback : 2-3 mois
🎯 ROI année 1 : 250-350%

Exemple réel : YouTuber tech, ROI 374%, 18h/mois gagnées

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Génération fichiers techniques (GTFS-style)

12 000€ - 18 000€

6-10 semaines

Lecture BDD ou API source. Génération fichiers conformes standards. Validation conformité. Package .zip automatique.

ROI typique

⏱️ Temps gagné : 15h/client (→10min)
💰 Valeur annuelle : 50 000-80 000€/an
📈 Payback : 2-3 mois
🎯 ROI année 1 : 400-600%

Exemple réel : Startup SaaS, génération GTFS automatisée

Demander un devis

Génération rapports personnalisés

5 500€ - 8 000€

3-4 semaines

Extraction données CRM/Analytics. Analyse KPIs selon profil client. Génération PDF personnalisé (graphs, insights).

ROI typique

⏱️ Temps gagné : 32h/mois
💰 Valeur annuelle : 23 040€/an
📈 Payback : 3-4 mois
🎯 ROI année 1 : 200-300%

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Packages

Packages tout-en-un

Bundles prêts à l'emploi combinant workflows, chatbots et agents IA pour des besoins courants.

Quick win

1 800€

1 semaine

Démarrage rapide avec un premier workflow automatisé.

Inclus :

1 workflow simple production-ready
Formation équipe (1h)
Support 15 jours

Choisir ce package

Populaire

Production

6 500€

3-4 semaines

Automatisation complète d'un processus métier clé.

Inclus :

1 workflow moyen + 1 simple OU 1 chatbot moyen + 1 workflow simple
Formation équipe (2h)
Support 30 jours

Choisir ce package

Transformation

15 000€

6-8 semaines

Transformation digitale complète avec audit et automatisation IA multi-outils.

Inclus :

2 workflows moyens + 1 chatbot OU 1 complexe + workflows OU 1 agent IA moyen + workflow
Audit + Roadmap stratégique
Formation équipe (3h)
Support 60 jours

Choisir ce package

15-20% d'économie vs achat éléments séparés

POC Workflow n8n

Option : POC workflow n8n

Pas sûr de la faisabilité ? Validez votre workflow en quelques jours.

POC workflow

Livraison : 3-5 jours

800€

Forfait fixe

Inclus dans le POC :

1 workflow test production

Validation faisabilité technique

Test avec vos données réelles

Documentation setup

Rapport recommandations

Code livré (vous gardez tout)

🎁 Garantie : Si vous signez le projet complet workflow → POC déduit du montant total.

Exemples de POC :

POC automatisation email → CRM

POC génération documents PDF

POC notification automatique Slack

POC synchronisation données entre apps

Demander un POC Workflow

Aides régionales

Financez à 50% avec les subventions

Les entreprises de Nouvelle-Aquitaine peuvent obtenir une subvention couvrant 50% des coûts (jusqu'à 150 000€ selon votre taille).

PME (10-49 salariés)

Investissement min : 30 000€ HT

Subvention : jusqu'à 50% (max 150k€)

Secteurs : commerce, services, tourisme (hors CHR), nautisme, artisanat, industrie

Exclus : BTP, transport routier/aérien, cafés/hôtels/restaurants

TPE (<10 salariés)

Investissement min : 10 000€ HT

Subvention : jusqu'à 50% (max 50k€)

Tous secteurs (sauf BTP, transport)

Prérequis : Accompagnement gratuit "Défi Numérique" (2-4 jours, 100% financé)

ETI (50+ salariés)

Investissement min : 30 000€ HT

Subvention : jusqu'à 50% (sans plafond)

Mêmes secteurs que PME

Testez votre éligibilité en 30 secondes

Exemples de financement (TPE, invest. ≥10k€)

Projet Starter

10 000€

Seuil minimum TPE

Subvention 50%

5 000€

Coût net pour vous

Projet Transformation

20 000€

Workflows + Chatbot

Subvention 50%

10 000€

Coût net pour vous

Projet Premium

40 000€

Multi-agents IA

Subvention 50%

20 000€

Coût net pour vous

PME : invest. ≥30k€ (max 150k€) · ETI : sans plafond

Accompagnement inclus

Utilia AI vous accompagne dans le montage de votre dossier

En tant que prestataire qualifié (RC professionnelle, certifications techniques, références clients), Utilia AI peut :

Vérifier votre éligibilité (secteur, taille, investissement)
Co-rédiger la stratégie numérique avec vous (document requis)
Cadrer techniquement le projet pour maximiser l'éligibilité
Optimiser le devis selon les critères régionaux
Réaliser le projet (dépense éligible : conseil, intégration, formation)

Service gratuit : Vérification éligibilité incluse dans le call découverte (30 min)

Réserver mon call + vérifier éligibilité

Contacts aides régionales

CCI Charente-Maritime

05 46 00 16 00

Région Nouvelle-Aquitaine

Commerce, services, tourisme, artisanat :
transfonum@nouvelle-aquitaine.fr

Industrie :
performance-industrielle@nouvelle-aquitaine.fr

Téléphone : 05 49 38 49 38

En savoir plus sur les aides régionales

Process

Comment obtenir votre devis personnalisé

4 étapes simples pour votre projet

Call découverte gratuit

30 min

Vous m'expliquez quel processus vous voulez automatiser, combien de temps ça vous prend actuellement, quel impact ça a sur votre business. Je valide la faisabilité technique.

Estimation ROI

48h

Je vous envoie ROI détaillé chiffré (temps gagné, revenue additionnel, coûts évités), budget au forfait personnalisé, timeline et livrables précis.

Vous décidez

À votre rythme

ROI clair, prix juste, timeline réaliste. Vous décidez en connaissance de cause.

Kick-off sous 48h

Si OK

Signature → Démarrage projet sous 48-72h.

Call découverte gratuit

30 min

Vous m'expliquez quel processus vous voulez automatiser, combien de temps ça vous prend actuellement, quel impact ça a sur votre business. Je valide la faisabilité technique.

Estimation ROI

48h

Je vous envoie ROI détaillé chiffré (temps gagné, revenue additionnel, coûts évités), budget au forfait personnalisé, timeline et livrables précis.

Vous décidez

À votre rythme

ROI clair, prix juste, timeline réaliste. Vous décidez en connaissance de cause.

Kick-off sous 48h

Si OK

Signature → Démarrage projet sous 48-72h.

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Comparaison

Pourquoi choisir Utilia AI ?

Positionnement par rapport aux autres options du marché.

Solution	Prix	Délai	Qualité	Support	Notre avantage
Agence classique	15k-50k€	3-6 mois	Variable	Limité	3-5× moins cher, 2× plus rapide
Freelance générique	8k-20k€	2-4 mois	Aléatoire	Absent après livraison	Spécialisé IA, garanties solides
SaaS no-code	200-500€/mois	Immédiat	Limité	FAQ uniquement	100% personnalisé à vos besoins
ChatGPT en interne	20€/mois	Variable	Très limité	Aucun	Intégration système, fiabilité pro
Faire soi-même	Gratuit (temps)	6-12 mois	Prototype	Aucun	Livré production-ready en semaines
Utilia AI	3k-18k€	2-5 semaines	Production-ready	30-60 jours inclus	ROI 200-400% année 1

Transparence

Coûts récurrents

Transparence totale sur les coûts après livraison.

Hébergement + APIs IA

5-200€/mois

✓ Hébergement : 5-20€/mois (VPS, Vercel...)
✓ APIs IA : 5-150€/mois (selon usage)
✓ Stockage : 0-10€/mois (souvent inclus)
✓ Variable selon volume d'usage

Support étendu (optionnel)

200€/mois

✓ 2h/mois d'assistance
✓ Ajustements mineurs
✓ Monitoring proactif
✓ Réponse sous 48h

Note : Les coûts récurrents vous sont présentés dès le devis initial. Aucun coût caché.

Détail complet des coûts récurrents

Paiement

Modalités de paiement

Paiement échelonné sans frais pour faciliter votre trésorerie.

Standard

2× sans frais

Pour tous les projets

1
50% à la signature du devis
2
50% à la livraison finale

Échelonné

3× sans frais

Si projet ≥ 5 000€

1
33% à la signature
2
33% à mi-parcours
3
34% à la livraison

Exemple : Projet 9 000€ → 3 000€ × 3 paiements

Engagements

Mes engagements

Transparence totale

Vous savez toujours où on en est. Accès au projet en cours, avancement en temps réel.

Livraison fonctionnelle

Ce que je livre fonctionne. Si c'est cassé, je le fixe.

Code source à vous

Tout le code vous appartient dès la livraison. Zéro dépendance.

Réactivité

Réponse sous 24h en semaine. Les urgences se traitent en priorité.

Questions fréquentes sur les budgets

Comment vous calculez le budget de mon projet ?

J'analyse avec vous lors du call découverte : la complexité technique (nombre d'intégrations, volume données, cas limites), le ROI que ça vous apporte (temps gagné, revenue, coûts évités), votre budget disponible. Vous recevez un devis personnalisé au forfait avec ROI détaillé sous 48h.

Puis-je payer en plusieurs fois ?

Oui, 2 options : Standard : 2× sans frais (50% signature, 50% livraison). Échelonné : 3× sans frais si projet ≥ 5 000€. Exemple : Projet 9 000€ → 3 000€ × 3 (signature, mi-parcours, livraison).

Y a-t-il des coûts cachés ?

Non, transparence totale. Forfait inclut : développement complet, formation équipe, documentation, support 30-60 jours. Coûts après livraison (transparents dès le départ) : Hébergement + APIs IA 50-200€/mois, support étendu optionnel 200€/mois. Aucun coût caché.

Mon use case n'est pas listé, c'est possible quand même ?

Absolument ! Les 10 use cases affichés sont les plus fréquents. Si votre besoin est spécifique, le process est le même : call découverte gratuit → j'analyse faisabilité + ROI → devis personnalisé sous 48h. Me contacter →

Que se passe-t-il si le ROI n'est pas atteint ?

Le ROI estimé est basé sur des projets similaires réels. Si les résultats ne sont pas au rendez-vous, on analyse ensemble les raisons (adoption équipe, process, données) et je propose des ajustements. Support 30-60 jours inclus pour corriger tout bug ou ajustement mineur.

Travaillez-vous avec des TPE ou seulement PME ?

Je travaille avec TPE, PME, startups, créateurs. Les budgets affichés ici (3k-18k€) correspondent aux use cases les plus fréquents. Pour TPE/commerces (1-10 employés) ou créateurs de contenu, j'ai des use cases adaptés avec budgets 2k-6k€. Me contacter →

Puis-je bénéficier des aides régionales pour financer mon projet ?

Oui, si vous êtes en Nouvelle-Aquitaine, vous pouvez obtenir une subvention de 50% :

TPE (<10 salariés) : invest ≥10 000€, max 50k€, accompagnement "Défi Numérique" requis
PME (10-49 salariés) : invest ≥30 000€, max 150k€, stratégie numérique requise
ETI (50+ salariés) : invest ≥30 000€, sans plafond

Secteurs éligibles : commerce, services, tourisme (hors CHR), nautisme, artisanat, industrie

Je vérifie votre éligibilité gratuitement lors du call découverte et vous accompagne dans le montage du dossier.

Tester mon éligibilité →

Prêt à automatiser ?

Vous avez une idée plus claire du budget pour votre use case. Prochaine étape : call découverte gratuit (30 min). J'identifie avec vous quel processus automatiser en priorité, la faisabilité technique, le ROI estimé et le budget au forfait adapté.

Réserver un call gratuit (30min)

✓ Gratuit • ✓ Sans engagement • ✓ Réponse sous 24h

hello@utilia-ai.com

La Rochelle, France

Site en construction

Budget par use case - ROI transparent

Workflows sur-mesure

Génération devis/factures PDF

Workflow lead magnet → CRM → nurturing

Automatisation publication réseaux sociaux

Reporting automatique multi-sources

Support client automatisé

FAQ support client automatique

Qualification automatique leads

Chatbot RH onboarding employés

Agents autonomes

Veille automatisée multi-sources

Génération fichiers techniques (GTFS-style)

Génération rapports personnalisés

Packages tout-en-un

Quick win

Production

Transformation

Option : POC workflow n8n

POC workflow

Inclus dans le POC :

Exemples de POC :

Financez à 50% avec les subventions

PME (10-49 salariés)

TPE (<10 salariés)

ETI (50+ salariés)

Exemples de financement (TPE, invest. ≥10k€)

Utilia AI vous accompagne dans le montage de votre dossier

Contacts aides régionales

Comment obtenir votre devis personnalisé

Call découverte gratuit

Estimation ROI

Vous décidez

Kick-off sous 48h

Call découverte gratuit

Estimation ROI

Vous décidez

Kick-off sous 48h

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Coûts récurrents

Hébergement + APIs IA

Support étendu (optionnel)

Modalités de paiement

2× sans frais

3× sans frais

Mes engagements

Transparence totale

Livraison fonctionnelle

Code source à vous

Réactivité

Questions fréquentes sur les budgets

Prêt à automatiser ?