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Utilia AI

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Lancement officiel bientot !

Questions ? hello@utilia-ai.com

Cas d'usage

Assistant RH dans slack

Remplace les 50 mêmes questions RH par mois. Un chatbot répond instantanément sur congés, frais, mutuelle.

ROI rapide
15h/mois économisées
Payback 2 mois
15h RH économisées/mois
~2 mois payback
2 mois rentabilisé
Powered by
Anthropic
Slack
Notion
Le Problème

Le problème

Chaque nouvel employé pose les mêmes 50 questions RH. Votre équipe RH est débordée par les demandes répétitives.

50 questions identiques par mois

Combien de jours de congés ? Comment poser une note de frais ? C'est quoi la mutuelle ? Encore et encore.

RH débordée

15h/mois passées à répondre aux mêmes questions. Temps qui devrait aller à des sujets stratégiques.

Onboarding lent

Les nouveaux attendent des réponses, perdent du temps, démarrent mal.

Documentation éparpillée

Infos dans des Google Docs, PDFs, emails... Personne ne trouve rien.

Bénéfices clés

Ce que ce workflow vous apporte concrètement

Temps RH libéré

Remplace ~15h par mois de questions répétitives. Le chatbot répond instantanément.

15h/mois économisées

Réponses instantanées 24/7

Les employés ont leurs réponses en quelques secondes, à toute heure. Plus d'attente pour une info simple.

Réponse < 3 sec

Onboarding accéléré

Les nouveaux employés trouvent les infos instantanément. Ils sont opérationnels plus rapidement.

Autonomie

Payback rapide

Retour sur investissement en environ 2 mois grâce au temps RH économisé.

Payback ~2 mois
Solution

L'approche

Un chatbot RAG dans Slack connecté à votre documentation RH qui répond instantanément aux employés.

Anthropic Claude
Slack Slack
Notion Notion

Workflow automatisé

Schéma détaillé du processus d'automatisation

01

Question Slack

L'employé pose sa question dans le canal #rh-questions ou en DM au bot.

02

Recherche RAG

Le bot cherche dans manuel employé, FAQ RH, docs internes pour trouver la réponse.

03

Réponse instantanée

Réponse claire avec liens vers formulaires ou docs si besoin.

04

Escalade si besoin

Question complexe ou personnelle ? Le bot notifie RH avec le contexte.

Ce qui est inclus

Bot Slack canal #rh-questions
RAG sur manuel employé et docs RH
Réponses congés, RTT, télétravail
Process notes de frais expliqués
Infos mutuelle et prévoyance
FAQ IT (VPN, outils, accès)
Checklist onboarding automatique
Escalade RH si complexe
Retour sur investissement

ROI calculé

Des résultats concrets et mesurables pour votre business

15h/mois

Temps RH économisé

400%+

ROI estimé

7 200€/an

Économies

2 mois

Payback

Avant

Processus manuel

  • Temps RH questions répétitives 15h/mois
  • Délai réponse employé 2-24h
  • Satisfaction onboarding Moyenne
  • Questions par nouveau 20-30

Après

Avec automatisation

  • Temps RH questions répétitives < 1h/mois
  • Délai réponse employé Instantané
  • Satisfaction onboarding Améliorée
  • Questions par nouveau 5-10 (complexes)

Budget pour ce use-case

Investissement selon la complexité de votre contexte

Simple

Version Simple

2 000 - 3 500€

Livraison : 2-3 semaines

  • Bot Slack ou Teams
  • RAG sur 3-5 documents RH
  • FAQ basique (congés, RTT, frais)
  • Escalade vers RH si complexe
  • Support 1 mois

Exemples : Startup 15-30 employés avec documentation RH simple

Moyen

Version Avancée

3 500 - 6 000€

Livraison : 3-5 semaines

  • Bot multi-canaux (Slack + Teams)
  • RAG sur 10+ documents (manuel, FAQ, IT)
  • Intégration SIRH (soldes congés, fiches paie)
  • Checklist onboarding automatique
  • Création tickets Notion/Asana
  • Analytics questions fréquentes
  • Support 3 mois

Exemples : PME 50-100 employés avec documentation étendue et SIRH

Ce qui influence le prix

  • Nombre de documents à indexer (5 vs 20+)
  • Intégration SIRH (Payfit, Lucca, etc.)
  • Multi-canaux (Slack only vs Slack + Teams)
  • Niveau personnalisation (FAQ standard vs contexte entreprise)
  • Analytics et reporting avancés

Paiement : 50% au démarrage, 50% à la livraison

Questions fréquentes

Comment le chatbot connaît nos règles RH ?
On indexe vos documents : manuel employé, politique congés, notes de frais, FAQ IT. Le bot répond avec vos règles.
Les données sont-elles sécurisées ?
Oui. Hébergement sécurisé, données chiffrées, accès restreint aux employés authentifiés Slack.
Peut-il créer des tickets RH ?
Oui. Pour les demandes complexes, le bot peut créer un ticket Notion, Asana ou autre avec tout le contexte.
Fonctionne-t-il aussi sur Teams ?
Oui. Slack ou Microsoft Teams, on s'adapte à votre stack communication.

Prêt à automatiser votre RH ?

Libérez votre équipe RH des questions répétitives. Réservez un appel découverte.

✓ Gratuit • ✓ Sans engagement • ✓ Réponse sous 24h